作为纳税人身份的公司，必须妥善保存公司的完整记录，以便能够做出正确完整的公司税务报表。公司记录包括：
（1）公司的收支单据，够明确的收支细节信息以及与其相关的信息；
（2）涉及产品交易的所有购买和销售记录及其细节信息；
（3）其他所有支持性文件；如银行收、付款通知单；订购单、送货单等等
英国公司法规定：公司所有资料妥善保存三年；从税收角度上讲，税务局规定：必须妥善保存其所有相关记录自会计期间结束后至少六年。
若公司没有保存所有记录，税务局可以处以公司最高3000英镑的罚款。但是税务局只会针对某些严重的案例考虑处以罚款。如：所有记录有意被销毁以干扰/阻碍有关于该公司税务事项的调查，或该公司一向具有不保存公司记录的历史。